Glavni je zadatak životopisa uvjeriti poslodavca da vas pozove na intervju. Kako biste postigli taj cilj, vaš životopis mora biti profesionalan, pregledan i jasan.

U životopisu se navode ovi podatci:

1. Osobni podatci:
   • ime, prezime, datum i mjesto rođenja, adresa, broj telefona, e-adresa su obavezni
   • informacije o bračnom stanju, o posjedovanju vozačke dozvole i reguliranoj vojnoj obavezi mogu se navesti, no nisu obavezni (osim ako se ne traže u natječaju).
2. Podatci o obrazovanju:
   • srednja škola, fakultet, poslijediplomski studij
   • informacije navedite obrnutim kronološkim redom tako da počnete od posljednjega, npr. doktorata
   • navedite točna razdoblja, točan naziv institucije, smjer.
   Iz svih navedenih podataka treba biti jasno koje ste škole i u kojem vremenskome razdoblju završili.
3. Podatci o dodatnoj edukaciji:
   • tečajevi, seminari, projekti
   • navedite točan naziv edukacije, kratak sadržaj ako ga je teško prepoznati iz samoga naziva, vrijeme održavanja i naziv institucije.
   Navođenje tečajeva ili seminara koji nisu izravno povezani s poslom za koji se natječete mogu postati važan podatak o vama jer svjedoče o vašoj angažiranosti i širini interesa.
4. Radno iskustvo:
   • tvrtka, pozicija, odgovornosti, vrijeme zaposlenja
   • radno iskustvo navodite obrnutim kronološkim redom (sadašnje zaposlenje pa redom unatrag prema prvom zaposlenju)
   Navedite točan naziv tvrtke, mjesto, točno razdoblje u kojem ste radili (mjesec i godina), kratak opis tvrtke, vrstu posla koji ste obavljali te kratak opis zaduženja.
5. Poznavanje jezika i rad na računalu:
   • jezični tečajevi, znanje stečeno tijekom redovnoga školovanja, poznavanje rada na računalu.
   Navedite jezike kojima se služite i stupanj poznavanja (aktivno, pasivno, razinu govora i pisma), navedite programe i računalne aplikacije kojima se služite i stupanj poznavanja.
6. Aktivnosti:
   • članstvo u društvima, hobiji, sport.
   Navođenjem aktivnosti pokazujete svestranost. Primjerice, određeni hobi može predstavljati prednost u poslu, zbog sadržaja posla ili sklonosti klijenata s kojima ćete trebati komunicirati. Sportska aktivnost govori o vama kao aktivnoj osobi, timskom igraču te o disciplini.
7. Motivacija za poziciju za koju se natječete:
   • kratko opišite ciljeve koji se jasno odnose na radno mjesto za koje se natječete.
8. Preporuke: navedite imena nekoliko svojih bivših nastavnika, profesora ili poslodavaca koji su vam spremni dati preporuku (ime, pozicija, tvrtka, broj telefona, e-adresa).

Na kraju se svakako trebamo podsjetiti da životopis treba pisati administrativnim stilom na hrvatskome standardnom jeziku.

Pripazite!

U administrativnome stilu često se nepotrebno koristi dekomponirani predikat, odnosno ustrojstvo nepunoznačnoga glagola i imenice, primjerice voditi brigu.

Preporučljivo je izbjegavanje takva ustrojstva, odnosno zamjenjivanje glagolom koji ima istu osnovu kao imenica kad god je to moguće (ako se preoblikovanjem izraza ne mijenja značenje), na primjer:

voditi brigu → brinuti se

biti u mogućnosti → moći

raditi na istraživanju → istraživati

provoditi ispitivanje → ispitivati

postaviti pitanje → pitati

izvesti zaključak → zaključiti